Algemene Voorwaarden

1. Algemene Bepalingen

1.1 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en diensten die worden aangeboden door Royal Belgian Golf Club, gevestigd te Golfstraat 15, 8300 Knokke-Heist, België (hierna: "de Club" of "wij").

1.2 Definities

• "Lid": Een persoon die een geldig lidmaatschap heeft bij de Club
• "Gast": Een persoon die gebruik maakt van de faciliteiten zonder lid te zijn
• "Faciliteiten": Alle door de Club aangeboden voorzieningen, inclusief golfbaan, clubhuis, pro shop, restaurant en driving range
• "Diensten": Alle door de Club aangeboden activiteiten en services

2. Lidmaatschap

2.1 Aanmelding

Aanmelding voor lidmaatschap geschiedt schriftelijk via het aanmeldingsformulier. De Club behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren zonder opgave van redenen.

2.2 Lidmaatschapscategorieën

• Volledig lidmaatschap: Onbeperkte toegang tot alle faciliteiten
• Basis lidmaatschap: Beperkte toegang conform de specifieke voorwaarden
• Junior lidmaatschap: Voor personen onder de 25 jaar
• Familie lidmaatschap: Voor gezinnen tot 4 personen

2.3 Lidmaatschapskosten

Lidmaatschapskosten zijn jaarlijks vooraf verschuldigd en dienen te worden voldaan voor 31 januari van het betreffende jaar. Bij late betaling kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.

2.4 Opzegging

Lidmaatschap kan door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van het lidmaatschapsjaar. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

3. Gebruik van Faciliteiten

3.1 Toegang

Toegang tot de faciliteiten is alleen toegestaan aan leden en hun geregistreerde gasten. Alle bezoekers dienen zich te registreren bij de receptie.

3.2 Openingstijden

• Golfbaan: Dagelijks van 07:00 tot 20:00 uur (seizoensafhankelijk)
• Clubhuis: Dagelijks van 08:00 tot 22:00 uur
• Restaurant: Dagelijks van 11:00 tot 22:00 uur
• Pro Shop: Dagelijks van 08:00 tot 18:00 uur

3.3 Dress Code

Op de golfbaan en in het clubhuis geldt een dress code:

• Golf-specifieke kleding is verplicht op de baan
• Kraagloze shirts, korte broeken boven de knie en spijkerbroeken zijn niet toegestaan
• Golf schoenen met zachte spikes zijn verplicht op de baan
• In het restaurant geldt smart casual dress code

4. Reserveringen

4.1 Baan Reserveringen

Reserveringen kunnen worden gemaakt via:

• Online reserveringssysteem (24/7 beschikbaar voor leden)
• Telefonisch tijdens openingstijden
• Persoonlijk bij de receptie

4.2 Annulering

Annuleringen dienen minimaal 24 uur vooraf te worden doorgegeven. Bij annulering binnen 24 uur kunnen kosten in rekening worden gebracht.

4.3 No-Show Beleid

Bij niet verschijnen zonder voorafgaande annulering worden de volledige kosten in rekening gebracht en kan het reserveringsrecht tijdelijk worden ingetrokken.

5. Gedragscode en Etiquette

5.1 Golf Etiquette

Alle spelers dienen zich te houden aan de internationale golf etiquette:

• Respecteer andere spelers en houd rekening met het speeltempo
• Repareer pitch marks op de green
• Harken bunkers na gebruik
• Plaats divots terug of gebruik divot mix
• Mobiele telefoons op stil en alleen noodgebruik

5.2 Gedragsregels

• Respectvol gedrag jegens personeel en andere leden/gasten
• Geen alcohol mee naar de golfbaan
• Roken alleen in aangewezen gebieden
• Huisdieren niet toegestaan, behalve hulphonden
• Kinderen onder 16 jaar alleen onder begeleiding van volwassene

6. Betalingen en Kosten

6.1 Betaalmethoden

Betalingen kunnen worden gedaan via:

• Contant geld
• Bancontact/debitcard
• Creditcards (Visa, Mastercard)
• Automatische incasso (alleen lidmaatschapskosten)

6.2 Green Fees

Green fees zijn verschuldigd voor elk gebruik van de golfbaan. Tarieven variëren per dag van de week en seizoen. Actuele tarieven zijn beschikbaar bij de receptie en op onze website.

6.3 Creditbeleid

Leden kunnen gebruik maken van een creditsysteem. Het maximum creditbedrag wordt per lid vastgesteld. Openstaande bedragen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan.

7. Golfregels

7.1 Toepasselijke Regels

Op de golfbaan gelden de Rules of Golf zoals vastgesteld door de R&A en USGA, aangevuld met lokale regels van de Club.

7.2 Handicap Systeem

De Club hanteert het officiële EGA handicap systeem. Alleen rounds gespeeld onder competitie omstandigheden tellen mee voor handicap berekening.

7.3 Langzaam Spel

Een ronde van 18 holes dient binnen 4,5 uur te worden voltooid. Bij structureel langzaam spel kan een waarschuwing of tijdelijke schorsing worden opgelegd.

8. Aansprakelijkheid en Verzekering

8.1 Eigen Risico

Gebruik van de faciliteiten geschiedt voor eigen risico. De Club is niet aansprakelijk voor:

• Persoonlijk letsel of materiële schade tijdens golf spel
• Diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen
• Schade door weersomstandigheden
• Schade aan voertuigen op het parkeerterrein

8.2 Verzekering

Alle leden en gasten worden geadviseerd een golfverzekering af te sluiten die dekking biedt voor:

• Aansprakelijkheid tegenover derden
• Golfuitrusting
• Hole-in-one verzekering

8.3 Beperking Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van de Club beperkt tot het bedrag dat door verzekeringen wordt uitgekeerd.

9. Disciplinaire Maatregelen

9.1 Sancties

Bij overtreding van deze voorwaarden kan de Club de volgende maatregelen nemen:

• Mondelinge of schriftelijke waarschuwing
• Tijdelijke schorsing van faciliteiten
• Beëindiging van lidmaatschap
• Verbod op toegang tot faciliteiten

9.2 Procedure

Disciplinaire maatregelen worden schriftelijk gecommuniceerd met motivering. Tegen beslissingen kan binnen 14 dagen schriftelijk bezwaar worden gemaakt bij het bestuur.

10. Evenementen en Toernooien

10.1 Club Evenementen

De Club organiseert regelmatig toernooien en evenementen. Deelname staat open voor leden, tenzij anders vermeld. Specifieke voorwaarden gelden per evenement.

10.2 Externe Evenementen

Externe organisaties kunnen faciliteiten huren voor evenementen. Hiervoor gelden separate overeenkomsten en voorwaarden.

11. Intellectueel Eigendom

11.1 Beeldmateriaal

De Club kan foto's en video's maken tijdens evenementen en activiteiten voor promotieoeleinden. Door deelname geeft u toestemming voor gebruik van uw beeltenis.

11.2 Handelsmerken

Het logo en de naam "Royal Belgian Golf Club" zijn beschermde handelsmerken. Gebruik zonder toestemming is niet toegestaan.

12. Overmacht

De Club is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder:

• Extreme weersomstandigheden
• Natuurrampen
• Stakingen
• Overheidsmaatregelen
• Technische storingen

13. Wijzigingen

De Club behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd via:

• Bekendmaking in het clubhuis
• Publicatie op de website
• Schriftelijke mededeling aan leden

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

14.1 Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.

14.2 Geschillenbeslechting

Geschillen worden in eerste instantie behandeld door het bestuur van de Club. Bij het uitblijven van een oplossing zijn de rechtbanken van het arrondissement Brugge bevoegd.

15. Slotbepalingen

15.1 Nietigheid

Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

15.2 Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:

• Royal Belgian Golf Club
• Adres: Golfstraat 15, 8300 Knokke-Heist, België
• Telefoon: +32 50 61 23 45
• Email: [email protected]

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij tegenstrijdigheid tussen vertalingen geldt de Nederlandse versie.